1日30分経理の作業が早くなる。押さえておくべきエクセル(Excel)の5つのショートカットキー

マウスの右クリックを使うよりショートカットキーを多用すると作業効率が格段に上がります。

 

ショートカットキーとは

エクセル(Excel)でマウスを使用してセルに入力されている文字をコピーする場合は、通常下の３つの作業が必要ですが、キーボードの一定のキーを押してワンアクションで操作を行う機能です。

１．右クリック

２．表示されたアイコンからコピーを探す

３．コピーをクリック

ショートカットキーのメリット

1回のショートカットキーで得られるメリットは少ないですが、1日の作業の中で何十回も使うものですので、気づかないうちに作業が早くなります。

１．キーボードからマウスへの切り替えが無くなる

２．マウスを操作するよりも手順が減る

３．メニューから該当するコピー等の処理を探す必要が無い

押さえておくべき5つのショートカットキー

１．Ctrl＋Z

ひとつ前の作業に戻る

２．Ctrl＋X

セルに入力されているデータを切り取る

３．Ctrl＋C

セルに入力されているデータをコピーする

４．Ctrl＋V

セルにコピーや切り取られたデータを貼り付ける

５．Ctrl＋P

印刷画面を表示する

 

まとめ

ショートカットキーは、エクセル(Excel)の他、ワードや会計ソフトでも使うことができ、たった5つのショートカットを覚えるだけでも作業効率が上がりますので、ぜひ覚えておきましょう。

 

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